グレイグループ個人情報保護方針

最終更新日：2021年10月20日

本ウェブサイト、www.grey.com（以下「サイト」）はWPP企業であるグレイグローバルグループ（「グレイ」「当社」「私たち」）が運営しています。本方針は掲載のサイトにのみ適用されます。当社はウェブサイト利用者のプライバシー及び個人情報の安全を極めて重視しており、ベストプラクティスに取り組んでいます。

本個人情報保護方針の目的は、当社が取得する可能性があるお客様の個人情報の使用を管理する原則を定めることにあります。本個人情報保護方針をよくお読みくださいますようお願い申し上げます。 Cookieの使用法についてはこちらをご覧ください。

当社は個人情報保護方針を随時変更することがあります。本ウェイブサイトを訪れる際には、適用される最新のバージョンをご理解いただくため、時々こちらをご確認ください。

個人情報の収集と使用

当社が収集する情報

お客様にご自分の意思で個人情報を提供していただくようお願いすることが偶にあります。また、お客様にはウェブサイトの「お問い合わせ」からメールで個人情報を提供していただくことも可能です。これらの情報は通常、お客様が当社に情報を提供したいとお考えの際に要求または提供されます。

お客様が本ウェブサイトをご利用になる際に、当社は以下の情報を収集することがあります。ただし、これに限定されるとは限りません:

名前
住所
メールアドレス
電話番号
IPアドレス（お客様のコンピュータなどの機器に固有の識別子）
携帯端末のID
本ウェブサイトの「お問い合わせ」セクション、メール、電話、またはその他の方法で当社に連絡する際にお客様から提供されたその他の個人情報。

使用方法

当社はお客様の個人情報を以下の方法で使用します。また、当社は法律により、「処理の法的根拠」について記載すること、すなわちどのような根拠でお客様の情報を使用することができるかを説明することが求められており、これについても以下に記載します:

お客様の個人情報の使用法	当社の処理の法的根拠
お客様が要求した資料や情報を提供するため	同意 – お客様の個人情報をこの目的のために使用することをお客様が希望された場合のみ、当社はこれを使用します。お客様はいつでも同意を撤回することができます。
ニュースレター、ホワイトペーパー、ニュース速報、その他のビジネス情報など、お客様が興味を持ちそうな情報や資料をお送りするため。	当社の正当な利益 – お客様の仕事用メールアドレスなど業務関係の情報を利用して、お客様にそのような情報をお伝えいたします。
Wunderman Thompson及びその他の様々な運営企業やブランドに関するお客様からの特定のお問い合わせにお答えするため。	同意 – お客様が当社に要求した場合のみ、当社はお客様の個人情報をこのような目的で使用します。お客様はいつでも同意を撤回することができます。
お客様が本ウェブサイトの情報にアクセスするためのより良い方法を提供するため	当社の正当な利益 – 当社はお客様及びその他のウェブサイト利用者様に最高のオンライン体験をお届けするため、お客様の個人情報を使用します。
求人応募など、「お問い合わせ」や「求人情報」セクションから提出された、またはこれらのページに従って提出されたお客様のお問い合わせやご要望を処理し、検討するため。お客様からご要望があった際に、お客様が選択された方法でお客様からのご応募に関する情報を更新し、その他の機会についてもお知らせするため。	当社の正当な利益 – お客様が提出された情報を評価し、それに応じた連絡や対応をさせていただくため、当社はお客様の個人情報を使用します。例えば、お客様が求人応募を提出された場合、当社は選考過程を通じてお客様に最新情報をお知らせする必要があります。
お客様に当社の新規事業チームへ情報を提供していただくため。	当社の正当な利益 – 新規事業目的で提出された情報を評価する目的でのみ、当社はお客様の個人情報を使用します。
グレイ及びその関連会社のGrey Group.comウェブサイトを通じたイベント、セミナー、会議、ミーティングへのお客様の登録を処理するため	当社の正当な利益 – お客様のご要望のイベントへの予約、お客様及びイベント主催者への確認の送信のために、当社はお客様の情報を使用します

Cookie及び類似の技術で収集したお客様の情報の使用法については、こちらの「Cookie」のページをご覧ください。

また、グレイは本サイトと利用者のやりとりに関する集計情報または匿名情報を収集・保存することがあります。

当社は本サイトをより良く設計するため、また信頼できる第三者企業と共有するため、当社が収集したお客様のトラフィックパターンや関連するサイト情報などの集計情報または匿名情報を使用することがあります。なお、集計情報及び匿名情報は個人情報ではなく、単独では直接的・間接的に個人を特定することはできません。

他サイトへのリンク

お客様に便利にご利用いただくため、本ウェブサイトには他のウェブサイトやYouTubeやFacebookなど当社のSNSアカウントへのリンクが記載されていることがあります。本個人情報保護方針はこれらの他のウェブサイトには適用されません。それぞれの個人情報保護方針をお読みになり、データ収集及びデータ処理に関する情報を得ることをお勧めいたします。

お客様情報の共有

お客様情報の第三者との共有

本方針に記載された目的でお客様の個人情報を処理するために、当社はお客様の個人情報を他のグレイ及びWPPグループ会社、関連会社、第三者に送信することがあります。
当社または当社の資産が売却または同様の企業取引の対象となった場合、当社はお客様の個人情報を開示することがあります。当社はお客様の個人情報を受け取る第三者に、お客様の個人情報の機密保持を義務付けます。
法律によって要求または許可されていると合理的に判断した場合（当社に代わって第三者がサービスを提供する場合など）、及び不正行為を含むがこれに限定されない疑わしい活動、実際の違法行為、またはその他の禁止された活動に関する調査、防止、または措置を講じるため、当社は個人情報を第三者に開示することがあります。
また、処理に必要な場合、当社はお客様の個人情報を第三者と共有することがあります。例えば、当社のウェブサイトを通じて求人に応募する場合、一部の国ではGreenhouseいう企業と協力して応募プロセスの管理を行っています。Greenhouseの個人情報保護方針についてはこちらをクリックしてご覧ください。

過去にグレイの求人に応募したことがあり、当社が保有しているお客様の情報を更新または削除することを希望する場合、またはその情報のコピーを希望する場合は、応募した内容をできるだけ詳しく記載した上でお客様のお名前と電子メールアドレスを[HRチームのメールアドレス]までお送りください。

当社はそのような第三者にお客様の個人情報の機密保持を求めるための措置を常に講じます。

お客様情報の保管期間

当社がお客様の個人情報を保管するのは、本個人情報保護方針に記載された理由で使用するために必要な期間及び法律で保管が義務付けられている期間に限られます。例えば、求人に応募された方に他の求人情報をお知らせするため情報を保管することがありますが、その情報は限られた期間のみ保管し、合理的に必要とされる期間または法律で要求される期間を超えて保管することはありません。

安全性

お客様情報の保護

当社に開示されたお客様の個人情報の安全性、正確性、最新性を確保するために、当社は適切な技術的・組織的措置を講じ、その使用目的に必要な期間のみ保管します。

お子様のプライバシー

本ウェブサイトは16歳未満のお子様のご利用を意図して、または目的として設計されていません。当社は16歳未満の方から個人情報を故意に収集することはありません。16歳未満の方で個人情報の提出を必要とするご質問や本サイトの利用を希望される場合は、ご両親または保護者の方に代行してもらってください。同様に、ご両親または保護者の方でお子様が誤って個人情報を提出してしまったと思われる場合は、[email protected]までご連絡いただければそのデータを削除いたします。

お客様情報の送信先

当社はグローバル企業であるため、お客様の個人情報を米国や欧州以外の国を含む世界各国に転送することがあります。お客様のデータが転送される国の保護レベルが十分でないと判断した場合、当社はお客様の情報が確実に保護されるよう適切な保護措置を講じます（当社は標準的な契約条項を使用しています）。

お客様の権利

お客様には以下の権利があります:

当社が保有するお客様についての個人情報のコピー、及びお客様の個人情報の処理方法の詳細を求める権利;
お客様の個人情報の誤りを訂正するよう求める権利;
当社が自動化された手段でお客様の個人情報を処理しており、お客様の同意に基づいている場合（上記の「使用方法」をご参照ください）、お客様の個人情報を構造化された一般的に使用される機械で読み取り可能な形式でお客様に提供するよう当社に求める権利。また、お客様はご自分の個人情報をこの形式で第三者に直接提供するよう当社に求めることができ、技術的に可能であれば、当社はこれを行います;
お客様の個人情報を消去する、または当社によるお客様の個人情報の使用を制限するよう求める権利（例えば、お客様の好みが変わった場合や、お客様が要求した情報の送付を望まない場合など）。

これらの権利の行使を希望される場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。

また、当社によるお客様の個人情報の取り扱いにご不満がある場合、お客様には監督官庁に苦情を申し立てる権利があります。お客様がお住まいの地域のデータ保護当局をご参照ください。例えば、お客様がイギリスにお住まいの場合の監督官庁はInformation Commissioner's Office（ICO）（http://www.ico.org.uk）、フランスにお住まいの場合の監督官庁はCommission Nationale de l'Informatique et des Libertés（CNIL）（https://www.cnil.fr/）となります。

当社への連絡方法

お客様の個人情報に関する権利の行使を希望される場合、または当社によるお客様の個人情報の使用方法についてご質問がある場合は、[email protected]までご連絡ください。

責任ある開示

グレイは善意の倫理的なセキュリティ研究者が行うセキュリティ脆弱性の特定と報告を高く評価しています。当社の責任ある開示方針の全文をお読み下さい。