AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DU GROUPE GREY

Dernière mise à jour : 20 octobre 2021

Ce site Web www.grey.com (« site ») est exploité par Grey Global Group, (« Grey », « nous », « nos »), une société du groupe WPP. Cette politique s'applique uniquement aux sites sur lesquels elle est publiée. Nous prenons très au sérieux la confidentialité des utilisateurs de notre site et la sécurité de leurs informations personnelles et nous nous engageons à appliquer les meilleures pratiques.

L'objectif de cette politique de confidentialité est de définir les principes régissant notre utilisation des informations personnelles que nous pouvons obtenir à votre sujet. Nous vous demandons de lire attentivement cette politique de confidentialité. Veuillez cliquer ici pour en savoir plus sur la manière dont nous utilisons les cookies.

Nous pouvons modifier notre politique de confidentialité de temps à autre. Veuillez la consulter de temps en temps pour vous assurer que vous êtes au courant de la version la plus récente qui s'appliquera lorsque vous accéderez à ce site Web.

COLLECTE ET UTILISATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES

QUELLES SONT LES INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS ?

Parfois, nous pouvons vous demander de nous fournir volontairement des informations personnelles, ou vous pouvez choisir de nous fournir vos informations personnelles en nous envoyant un e-mail via la section « Contact » de ce site Web. En règle générale, ces informations sont demandées ou fournies lorsque vous souhaitez que nous vous fournissions des informations.

Nous pouvons recueillir les informations suivantes vous concernant lorsque vous utilisez ce site Web, y compris, mais sans s'y limiter, les informations suivantes :

Nom
Adresse
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Adresse IP (un identifiant unique pour votre ordinateur ou autre appareil)
Identifiant de l'appareil mobile
Toute autre information personnelle fournie par vous lorsque vous nous contactez via les sections « Contact » de ce site Web, par e-mail, par téléphone ou autrement.

COMMENT LES UTILISONS-NOUS ?

Nous utiliserons vos informations personnelles de la manière suivante. Nous sommes également tenus par la loi d'énoncer une « base juridique du traitement », c'est-à-dire de vous dire pour quels motifs nous sommes autorisés à utiliser vos informations, ce qui est également indiqué ci-dessous.

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Comment nous utiliserons vos informations personnelles	Notre base juridique pour le traitement
Pour vous fournir les documents et informations que vous avez demandés	Consentement : nous n'utilisons vos informations personnelles à cette fin que si vous nous avez demandé de le faire. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Pour vous envoyer des informations et des documents susceptibles de vous intéresser, tels que des lettres d'information, des livres blancs, des bulletins d'information et d'autres informations commerciales.	Nos intérêts légitimes : nous utilisons vos coordonnées professionnelles, telles que votre adresse e-mail professionnelle, pour vous communiquer de telles informations.
Pour répondre à des demandes spécifiques que vous pourriez formuler concernant Wunderman Thompson et ses différentes sociétés d'exploitation et marques.	Consentement : nous n'utilisons vos informations personnelles à cette fin que si vous nous avez demandé de le faire. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Pour vous fournir de meilleurs moyens d'accéder aux informations de ce site Web	Nos intérêts légitimes : nous utilisons vos informations personnelles pour vous offrir, ainsi qu'aux autres utilisateurs du site, la meilleure expérience en ligne possible
Pour traiter et prendre en compte vos demandes et requêtes, telles que celles soumises via la section « Contact » et « Carrières », comme les candidatures à un emploi. Nous vous tiendrons au courant de l'évolution de votre candidature, et vous informerons d'autres opportunités, si vous nous l'avez demandé, via les moyens que vous avez choisis.	Nos intérêts légitimes : nous utilisons vos informations personnelles pour évaluer les informations que vous nous avez soumises et pour communiquer et répondre en conséquence. Par exemple, si vous soumettez une demande d'emploi, nous devrons vous tenir au courant tout au long du processus de candidature.
Pour vous permettre de soumettre des informations à notre nouvelle équipe commerciale.	Nos intérêts légitimes : nous n'utilisons vos informations personnelles que pour évaluer les informations soumises à des fins de nouvelles activités.
Pour traiter votre inscription à des événements, séminaires, conférences et réunions via le site web Grey Group.com pour Grey ou ses sociétés affiliées	Nos intérêts légitimes : nous utilisons vos informations pour vous inscrire aux événements demandés et pour vous envoyer une confirmation, ainsi qu'à l'organisateur de l'événement

Pour savoir comment nous utilisons vos informations collectées à l'aide de cookies et de technologies similaires, veuillez consulter la page « Cookies » ici.

Grey peut également recueillir et stocker des informations globales ou anonymes sur l'interaction d'un utilisateur avec le Site.

Nous pouvons utiliser ces informations globales ou anonymes que nous recueillons sur nos clients, les modèles de trafic et les informations relatives au site afin de mieux concevoir notre site et de les partager avec des fournisseurs tiers réputés. Veuillez noter que les informations globales et anonymes ne sont pas des informations personnelles et qu'elles ne permettent pas d'identifier directement ou indirectement une personne à elles seules.

LIENS VERS D'AUTRES SITES

Pour votre commodité, ce site Web peut contenir des liens vers d'autres sites Web, ainsi que vers nos comptes de médias sociaux respectifs sur YouTube et Facebook. La présente politique de confidentialité ne s'applique pas à ces autres sites Web. Nous vous recommandons de lire les avis de confidentialité respectifs pour obtenir des informations sur la collecte et le traitement des données.

PARTAGE DE VOS INFORMATIONS

TRANSMETTONS-NOUS VOS INFORMATIONS À DES TIERS ?

Nous pouvons transmettre vos informations personnelles à d'autres sociétés du groupe Grey et WPP, à des sociétés affiliées et à des tiers pour nous aider à traiter vos informations personnelles aux fins énoncées dans le présent avis.
Nous pouvons divulguer vos informations personnelles si nous ou l'un de nos actifs fait l'objet d'une vente ou d'une transaction commerciale similaire. Nous veillerons à ce que les tiers qui reçoivent vos informations personnelles soient tenus d'en assurer la confidentialité.
Nous pouvons divulguer des informations personnelles à des tiers lorsque nous pensons raisonnablement que la loi nous y oblige ou nous y autorise (par exemple, des tiers qui fournissent des services en notre nom), et afin d'enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales ou autrement interdites, suspectées ou réelles, y compris, entre autres, la fraude.
Nous pouvons également partager vos informations personnelles avec des tiers lorsque le traitement l'exige. Par exemple, lorsque vous postulez à un emploi sur notre site Web, nous travaillons avec une société appelée Greenhouse dans certains pays pour qu'elle nous aide à gérer le processus de candidature. Pour en savoir plus sur les pratiques de Greenhouse en matière de confidentialité, veuillez cliquer ici.

Si vous avez déjà postulé à un emploi chez Grey et que vous souhaitez que nous mettions à jour ou supprimions les informations que nous détenons à votre sujet, ou si vous souhaitez obtenir une copie de ces informations, veuillez envoyer votre nom et votre adresse e-mail à [adresse e-mail de l'équipe des ressources humaines] avec autant de détails que possible sur votre candidature.

Nous prendrons toujours des mesures pour exiger de ces tiers qu'ils préservent la confidentialité de vos informations personnelles.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

Nous ne conservons vos informations personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour pouvoir les utiliser pour les raisons indiquées dans le présent avis de confidentialité et aussi longtemps que la loi nous oblige à les conserver. Par exemple, à la suite d'une demande d'emploi, nous pouvons conserver vos informations pour vous informer de toute autre opportunité disponible ; cependant, nous ne conserverons vos informations que pour une période limitée et vos données ne seront pas conservées plus longtemps que ce qui est raisonnablement nécessaire ou que ce qui est requis par la loi.

SÉCURITÉ

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que les informations personnelles qui nous sont divulguées sont sécurisées, exactes et à jour et qu'elles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont utilisées.

VIE PRIVÉE DES ENFANTS

Ce site Web n'est pas destiné à attirer les enfants de moins de 16 ans. Nous ne recueillons pas sciemment d'informations personnelles auprès de personnes âgées de moins de 16 ans ou à leur sujet. Si vous avez moins de 16 ans et que vous souhaitez poser une question ou utiliser ce site de quelque manière que ce soit qui nécessite de soumettre vos informations personnelles, veuillez demander à votre parent ou tuteur de le faire en votre nom. De même, si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous pensez que votre enfant a pu nous communiquer ses informations personnelles par erreur, veuillez nous en informer à l'adresse [email protected], et nous supprimerons ces données.

OÙ ENVOYONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

Nous sommes une entreprise internationale et nous pouvons donc être amenés à transférer vos données personnelles vers des pays du monde entier, y compris les États-Unis et d'autres pays hors d'Europe. Lorsque le pays vers lequel vos données sont transférées n'offre pas un niveau de protection adéquat, nous mettons en place des garanties appropriées (nous utilisons des clauses contractuelles standard) pour assurer la protection de vos informations.

VOS DROITS

Vous avez le droit de demander :

une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, et des détails sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles ;
de faire rectifier toute inexactitude dans vos informations personnelles ;
si nous traitons vos informations personnelles par des moyens automatisés et sur la base de votre consentement (consultez « Comment les utilisons-nous ? » ci-dessus), pour que nous vous fournissions vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également nous demander de fournir vos informations personnelles directement à un tiers dans ce format et, si cette opération est techniquement possible, nous le ferons ; et
de faire effacer vos informations personnelles ou de restreindre l'usage que nous en faisons (par exemple, si vos préférences changent ou si vous ne voulez pas que nous vous envoyions les informations que vous avez demandées).

Veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous si vous souhaitez exercer l'un de ces droits.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité vos informations personnelles. Veuillez vous adresser à l'autorité locale de protection des données de l'endroit où vous vous trouvez. Par exemple, si vous êtes au Royaume-Uni, l'autorité de contrôle est le Bureau du commissaire à l'information (ICO) (http://www.ico.org.uk) ; en France, l'autorité de contrôle est la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) (https://www.cnil.fr/).

COMMENT NOUS CONTACTER

Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits relatifs à vos informations personnelles ou si vous avez des questions sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles, veuillez nous en faire part par e-mail à l'adresse [email protected].

DIVULGATION RESPONSABLE

Grey apprécie et valorise l'identification et le signalement des failles de sécurité par des chercheurs en sécurité éthiques et bien intentionnés. Veuillez lire notre politique de divulgation responsable dans son intégralité.